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住房公积金归集业务
发表日期:2014年7月17日 共浏览13492 次 作者:2016年更新 【编辑录入:czzfgjj】
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    住房公积金的归集包括住房公积金登记、帐户设立、缴存、汇缴变更、基数调整、转移等一系列业务。

    1.单位开户登记
    单位开户登记是指新设立的单位,应当自单位设立之日起30日内到长治市住房公积金管理中心(以下简称市中心)办理住房公积金缴存登记,经审核后,办理住房公积金帐户设立手续。市中心设立职工住房公积金单位、个人明细帐,记载职工个人住房公积金的缴存、提取等情况。
    申请资料:
    (1)机构代码证复印件;
    (2)事业法人登记证(营业执照)复印件。
    (3)填写《长治市住房公积金开户申请登记表》一式两联,(以下简称《开户登记表》。
    2.个人账户设立
    个人账户设立是指单位在中心办理单位开户登记后,为本单位职工办理住房公积金个人账户设立手续。依据《长治市住房公积金管理办法》第十七条、第十八条、第十九条的规定确定职工个人和单位的月缴存额。
    申请资料:
    (1)每位缴存住房公积金职工的身份证复印件(按《开户清册》顺序A4纸大小整理装订成册,身份证号15位及身份证过期者提供派出所出具的户籍证明);
    (2)工资表复印件(开始缴纳住房公积金月份的工资表)。
    (3)填写《长治市住房公积金开户清册》一式两联,(以下简称《开户清册》)。
    3.汇(补)缴
    (1)汇缴
    汇缴是指单位为本单位在职职工代扣代缴住房公积金的业务。
    汇缴前,单位应为新增人员办理新增,为调离或退休等减少人员办理封存业务。
    新参加工作的职工从参加工作第二个月起开始缴存住房公积金。
    新调入的职工从调入单位发放工资之月起缴存住房公积金。
    借调及外派的职工,由与职工确立劳动关系的单位负责落实住房公积金的缴存。
    单位应当于每月单位缴存的和为职工代扣代缴的住房公积金按时足额汇缴,尽量不要多缴或少缴。待资金到账后(一般于汇款后第四个工作日)单位分配住房公积金入职工住房公积金个人账户。
    申请资料:
    a.当月汇缴人员有新增或减少变更时,填写《住房公积金汇缴变更清册》一式两联。
    b.填写《长治市住房公积金汇(补)缴书》(以下简称《汇(补)缴书》)。
    (2)补缴
    补缴是指单位少缴、欠缴、漏缴的住房公积金或由异地调入的公积金分配入个人帐户;
    已按月缴存住房公积金的,原则上不得再办理补缴。确实未足额缴存的,办理补缴业务,补缴后职工的月缴存金额不得超过当年的住房公积金缴存上限。
    申请资料:
    a.补缴少缴、欠缴、漏缴的住房公积金时提供补缴月份的工资表复印件加盖单位财务章;由异地调入的公积金分配入个人帐户不需提供工资表。
    b.单位填写《长治市住房公积金补缴清册》一式两联(以下简称《补缴清册》)。
    c.单位填写《汇(补)缴书》一式两联。
    4、帐户变更
    有下列情况之一的单位做变更手续:
    (1)单位新增缴纳住房公积金人员(曾缴纳过住房积金的职工调入时不填此表);
    (2)单位停止给职工个人缴纳住房公积金(封存);
    (3)原停止缴纳住房公积金的职工重新交纳(启封)。
    申请资料:
    a.新增人员时需提供每位新增职工的身份证复印件(按《变更清册》顺序A4纸大小整理装订成册、身份证号15位及身份证过期者提供派出所出具的户籍证明);工资表复印件(开始缴纳住房公积金月份的工资表)。
    b.封存、启封人员不需提供身份证复印件、工资表,但启封人员需调整基数时,启封后按基数调整程序办理。
    c.填写《长治市住房公积金变更清册》一式两联,(以下简称《变更清册》)。
    5.转移
    有下列情形之一的,单位必须为职工办理个人住房公积金转移手续,将其在原单位住房公积金账户下的个人账户,转入新调入单位。
    (1)调动工作;
    (2)单位撤销、破产、解散、职工与新就业单位重新建立劳动关系;
    (3)单位合并、分立的;
    (4)其他需要办理转移的;
    系统中姓名、身份证号有误的无法办理转移,须先通过个人信息变更程序更正姓名、个人身份证号后方可办理。
    转移分为调离和区域内调动。
    调离是指职工调出住房公积金所属管辖区域,按支取手续办理。
    区域内调动是指职工在住房公积金所属管辖区域内的调动,职工发生工作调动且已找到新单位的,必须及时办理转移,不及时办理内部转移的,新单位不能新增开户。区域内调动包括调出、调入、内部转移。
    申请资料:
    a.调令或养老金转移单复印件、身份证复印件,大型企业内部调动只需填列《转移通知单》,不再提供调动手续及身份证复印件。
    b.单位填写《长治市住房公积金转移通知单》一式三联(以下简称《转移通知单》)。办理两人(含)以上转移时,如调出、调入单位相同可共用一表,如调出或    调入单位不同时,应分开填写;

    6.调整基数
    职工工资变动或缴存比例变动时,单位需做调整基数业务。
    申请资料:
    (1)、调整基数月份的工资表复印件(盖财务章);工资基数不变调整比例时不提供工资表;
    (2)、填写《长治市住房公积金基数调整核对清册》一式两联,(以下简称《基数调整清册》)。

    7.个人账户合并
    同一职工在中心系统内已设立两个或两个以上住房公积金账户的,应将这些账户进行合并,以确保职工个人住房公积金账户的唯一。
    职工所需合并的个人住房公积金账户的登记信息必须完全一致。如职工两个住房公积金账户中的信息不一致,须先办理个人信息变更,变更后再办理并户业务。
    申请资料:
    (1)同一职工在同一单位有两个或两个以上住房公积金账户的,填写的《变更清册》一式两联注明并户即可。
    (2)同一职工在不同单位有两个或两个以上住房公积金账户的,应先做转移并在《转移通知单》上注明并户即可。

    8.个人、单位信息变更
    (1)个人信息变更是指职工姓名或身份证号需要变更。
    申请资料:姓名变更时需职工所在单位开证明(证明两个姓名同为一人)并附身份证复印件或户口本上有曾用名时提供户口本复印件;身份证号变更时需派出所出具户籍证明或重错号更改证明复印件,其中户籍证明备注栏中必需写明原身份证号。
    (2)单位信息有以下变动时需办理单位信息更改手续:单位名称、单位性质、组织机构代码、法定代表人或负责人、主管部门、隶属关系、经办人、经办人证件号码、联系电话。
    申请资料:
    a.单位名称变动时,需单位提供改名文件,填写《开户登记表》;
    b.法定代表人、经办人等其它信息变动时,需重新预留印鉴。

    9、错缴更正
    错缴更正是指单位因以下原因造成职工住房公积金多缴,需要进行纠正的业务,不包括经查实属于单位违规多缴的情形。
    (1)单位未及时为职工办理封存、转移;
    (2)单位核定错误;
    (3)单位重复补缴;
    (4)其他原因造成多缴。
    根据住房公积金属于职工个人所有的规定,单位办理错缴更正时,必须事先向职工个人说明情况,并征得个人同意,由中心统一审批,并采取冲账方式划入单位公积金账户。
    申请资料
    a.由单位出具情况说明,将错缴原因写清;
    b.错缴职工的身份证(原件及复印件一份);
    c.单位经办人的身份证(原件及复印件一份)。
    10、单位撤销
    单位撤销或撤并入其他单位的应自撤销之日起30日内由原单位或者清算组到住房公积金管理中心办理注销登记。
    申请资料
    (1)单位撤销文件或相关证明。
    (2)经办人身份证。
    (3)填写《长治市住房公积金开户申请登记表》,一式两份,(以下简称《销户申请表》),加盖单位公章和单位原负责人章。

    11、结息和对账
    (1)结息
    市中心对开户职工存入个人账户的住房公积金,自分配至个人账户之日起开始计息。每年6月30日为住房公积金年度结息日。根据国家有关规定,职工住房公积金存款按年度结息,利息转入本金。当年缴存的部分按照结息日银行挂牌活期存款利率计息,上年度结转的部分按照结息日银行挂牌三个月整存整取存款利率结息。
    (2)对账
    市中心每年6月30日年度结息结束后应与缴存单位进行对账。
    a.每年6月30日年度结息完毕后,市中心打印单位对账单、个人对账单、利息清单。
    b.单位对帐:单位领取对帐单后对帐;对帐后填写“×××度住房公积金对账表”。
    (3)返中心对账
    a.单位持 “×××度住房公积金对账表”两份、单位对账单、个人对账单一份到市中心对帐;
    b.对帐结束,“×××度住房公积金对账表”市中心留存一份,返单位一份。


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